Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Rastan Consulting Società a Responsabilità Limitata, con sede legale in Via Celimontana 15, 00184 Roma, C.F. e P. IVA 17914801000, REA RM-1749680. Puoi scrivere a support@rastanconsulting.com o alla PEC rastanconsulting@legalmail.it.

2. Dati trattati

Trattiamo i dati che inserisci nei moduli: nome, cognome, email, telefono facoltativo, ruolo, azienda, preferenze di partecipazione e, per le partnership, settore e contributo proposto. I sistemi tecnici possono inoltre registrare indirizzo IP, data e ora, informazioni sul dispositivo, richieste al server ed eventi di sicurezza necessari al funzionamento del sito.

Non inserire nei moduli pubblici dati sanitari, esigenze alimentari o altre categorie particolari di dati. Se saranno necessari per organizzare l’esperienza, li raccoglieremo successivamente attraverso un canale dedicato e con un’informativa appropriata. Saranno accessibili soltanto ai soggetti che devono organizzare il servizio e conservati per il tempo strettamente necessario.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire candidature, richieste di informazioni e partnership e svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
• Gestire l’eventuale rapporto contrattuale, la fatturazione e gli obblighi amministrativi e fiscali: art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.
• Garantire sicurezza, prevenire abusi, difendere diritti e mantenere il sito affidabile: legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

I dati dei moduli non vengono usati per marketing senza una distinta base giuridica.

4. Conferimento e decisioni automatizzate

I campi contrassegnati con asterisco sono necessari per valutare la richiesta; senza di essi non possiamo gestirla. Il telefono è facoltativo. Non utilizziamo processi decisionali esclusivamente automatizzati né profilazione per decidere l’ammissione ad AXIS.

5. Destinatari e trasferimenti

I dati sono accessibili al personale autorizzato di Rastan Consulting e, quando necessario, a fornitori di hosting, gestione dei moduli, email e sistemi informatici nominati responsabili del trattamento, oltre a consulenti o autorità nei casi previsti dalla legge. Non vendiamo né cediamo elenchi di partecipanti.

Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR.

6. Conservazione

Le candidature e le richieste che non danno luogo a un rapporto vengono conservate per 12 mesi dall’ultimo contatto sostanziale. Alla scadenza sono cancellate o anonimizzate, salvo che la conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere un obbligo di legge o tutelare un diritto in relazione a una contestazione già sorta. Se nasce un contratto, i dati e i documenti amministrativi sono conservati per i termini richiesti dalla legge e per la tutela dei diritti, normalmente fino a 10 anni per la documentazione civilistica e contabile. I log di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità.

7. Foto, video e riservatezza

La candidatura non comporta il consenso all’uso della tua immagine. L’eventuale autorizzazione per foto e video viene richiesta separatamente e può essere rifiutata senza incidere sulla selezione. L’eventuale consenso alla pubblicazione di nome, testimonianza, immagine o voce è specifico per contenuti, canali e durata e può essere revocato per gli utilizzi futuri scrivendo al titolare. Le regole di riservatezza tra partecipanti sono illustrate prima dell’accettazione della proposta.

8. Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR, scrivendo ai contatti del titolare. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.